wdrożenie comarch erp optima w których księgowość, informacje o kontrahentach czy spis towarów na stanie prowadziło się na papierze już dawno odeszły w niepamięć. Dzisiaj wszystko dzieje się w formie cyfrowej, począwszy od wystawiania faktur przez sprzedaż, katalogowanie produktów, inwentaryzacje, projektowanie, planowania logistyki na tworzeniu baz danych klientów kończąc. Bez sprawnego systemu oprogramowania współczesny biznes nie ma szans się rozwijać. Dlatego też powstały przeznaczone do tego programy komputerowe i aplikacje na urządzenia mobilne, które w połączeniu z oprogramowaniem serwerowym i systemami bazodanowymi tworzą cyfrowy kręgosłup firmy. Szczególne zapotrzebowanie jest na programy dla logistyki, gdyż to ona jest jednym z prężniej rozwijających się segmentów. Z roku na rok rośnie liczba osób kupujących przez internet, a wymagania czasu dostawy towaru są coraz wyższe. Powstają nowe sklepy internetowe i magazyny w których przechowuje się niezliczone ilości towaru. Zarządzanie sprawnym przepływem takiego asortymentu wymaga nowoczesnych rozwiązań softwarowych. Obecne tworzone programy dla firm starają się sprostać rosnącym zapotrzebowaniom rynku.
Dokładne poznanie aplikacji umożliwia pełne jej
Własna firma wymaga od przedsiębiorcy korzystania z wielu metod i technik, jak również stosowania odpowiednich zabiegów logistycznych. Aby z pełną kontrolą zarządzać biznesem, należy zaopatrzyć się w innowacyjne programy i narzędzia, które znacznie ułatwią pracę. Pomocne programy dla firm powinny zawierać kilka podstawowych funkcji, a ich rozbudowana strona musi być zależna od profilu przedsiębiorstwa. Użytkowa część oprogramowania powinna dotyczyć m.in. magazynowania, fakturowania, bazy klientów, przychodów i rozchodów, raportów, jak również współpracy z innymi firmami i partnerami. Korzystne oprogramowanie dla firm powinno być proste, intuicyjne, wygodne, a przede wszystkim zrozumiałe. Dokładne poznanie aplikacji umożliwia pełne jej wykorzystanie oraz systematyczną kontrolę i zarządzanie. Programy dla logistyki mogą rozszerzać się wraz z rozwojem firmy, a sama mechanika narzędzia dostosowana jest do potrzeb i oczekiwań przedsiębiorcy. Programy te powinny również umożliwiać integrację z innymi systemami związanymi z bankowością, wysyłką, transportem, giełdami, mapami, systemami kontroli dostępu czy z kadrami i płacami.
Oprogramowania te gromadzą w jednym miejscu możliwość wykonywania wielu czynności, którymi są m.in.: wystawianie faktur, rozliczanie firmy, wyznaczanie listów przewozowych, zamawianie transportu, sprzedaż, przyjmowanie towaru, itp.
Każda firma logistyczna powinna zadbać o informatyzację dokumentów i procesów
Logistyka jest tak szerokim pojęciem, że firmy logistyczne muszą na co dzień mierzyć się z olbrzymią ilością dokumentów, papierów i wyliczeń. Dlatego też zawsze o firmie świadczy dobrze, jeżeli choć część swojej ewidencji ma ona zamiar przenieść do systemów elektronicznych. Plusów takich przenosin jest bardzo dużo i wbrew pozorom, nie chodzi tylko o ekologię. Najważniejszy jest porządek w dokumentach, możliwość bardzo szybkiego znalezienia potrzebnych danych oraz automatyzacja wielu procesów, które zamiast człowieka wykonuje komputer.
Dlatego też, prowadząc firmę logistyczną i stawiając sobie przed sobą zadanie informatyzacji tej firmy, po pierwsze trzeba się skonsultować z producentem, który tworzy oprogramowanie dla firm różnego typu. Na sto procent będzie miał on w swojej ofercie także dedykowane programy dla logistyki i to programy, które za jednym razem pozwolą kontrolować przepływ całego łańcucha dostaw, zarządzać magazynem, zarządzać flotą pojazdów i ich stanem, ale także chodzi tu o elektroniczne systemy kontroli kierowców. Takie programy dla firm dedykowane konkretnie logistyce mogą sprawić, że firma wejdzie na kompletnie nowy i świeży poziom innowacyjności oraz konkurencyjności.